Studi Banding ke Bogor
Kabupaten Bogor kembali dijadikan tempat studi bagi daerah lain. kali ini, giliran Kab. Yalimo Provinsi Papua yang ingin mengetahui tentang pengelolaan arsip di bumi tegar beriman, rombongan yang di pimpin oleh Sekretaris Daerah Kab. Yalimo, Gasper Liauw di terima oleh Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah (KAPD) Kab. Bogor, Ferry Adnan di ruang rapat KAPD pada Rabu, (26/3).
Menurut Sekda Kab. Yalimo kedatangan ke
Kabupaten Bogor ingin mengetahui tentang pengelolaan arsip yang sudah
berjalan di Pemkab Bogor, karena Pemkab Yalimo masih sangat kurang data
dalam masalah pengelolaan arsip. “ di kami arsip terkadang tidak di
anggap penting karena sebagian di daerah Papua masih sangat kurang dalam
pengelolaan arsip, tetapi bagi daerah kami sangat penting karena dengan
arsip kita akan terhindar dengan masalah seperti masalah
keuangan,”Ujarnya. Menanggapi hal itu, Kepala KAPD Ferry Adnan menjelaskan bahwa sistem kerasipan di Kabupaten Bogor sesuai
dengan Undang-Undang (UU) 43 tahun 2009
tentang kearsipan yang kami aplikasikan untuk mengelola masalah
pengarsipan sehingga arsip-arsip dari OPD, Kecamatan dan Desa tidak
tercecer dan arsip disini juga di pilah-pilah sesuai dengan nilai guna
nya. “ jadi Arsip-Arsip yang telah di berikan oleh OPD, Kecamatan dan
desa langsung kita susun dan di antara arsip-arsip tersebut dilihat juga
dari nilai guna nya jadi bila di SKPD di anggap tidak ada nilai guna
nya disini kita buat ada nilai guna nya dan disini sudah ada arsip
sebanyak 30 juta lebih,” Tegasnya.
Masalah keamanan arsip pun tidak lepas
dari penjabaran mantan Sekretaris Diskominfo ini, pada tempat
penyimpanan arsip terpasang alarm
dan bila salah satu OPD ingin mengambil arsip mereka, OPD tersebut
harus meminta ijin secara langsung kepada Sekretaris Daerah. “ ada SOP
nya di bila ingin mencari Arsip jadi harus ijin terlebih dahulu dari
Sekda dan sistem kemananan juga sangat di perhatikan jadi sembarangan
orang tidak sembarangan masuk.
” Terakhir Ferry juga menjelaskan bahwa kedepan sistem arsip akan dirubah menjadi sistem media digital
dimana kita akan mencari arsip. Arsip tersebut akan cepat tersedia. “
kita sudah menyediakan tenaga-tenaga ahli di bidang IT untuk
mempersiapkan sistem kearsipan secara digita,”Tandasnya. Selain
melakukan dialog, acara juga di isi pertukaran cendramata antara
Kabupaten Bogor dengan Kabupaten Yalimo dan setelah itu Rombongan yang
berjumlah 30 yang terdiri dari para Kabag dan Kasubag di Kab. Yalimo
berkesempatan mengujungi Depot Arsip yang dimiliki oleh KAPD.
(Andi/Diskominfo Kabupaten Bogor)
Sumber: bogorkab.go.id.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar